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成功实施ERP管理系统的关键因素是什么?

2024-02-28

  随着IT技术的进步、信息化的发展趋势,越来越多的企业意识到企业实施ERP管理系统的重要性。企业迫切希望通过实施ERP管理系统,来提高企业的管理效率,降低企业的运营成本。然而,ERP管理系统的实施,并没有想象中的简单,稍有不慎,所有投入付诸东流,成了抹不去的痛。那么成功实施ERP管理系统的关键因素是什么呢?下面就跟随顺景软件小编一起来看看吧!



  成功实施ERP管理系统的关键因素:


  1.企业要搞清楚自己的预期目标、要解决什么问题?


  企业要明白自己为什么要上ERP管理系统,要解决当下什么问题,和未来使用ERP管理系统要实现哪些管理目标?通过梳理自己的需求,可以明确企业实施ERP管理系统的必要性,以及为接下来的ERP管理系统选型和实施成功指明方向,和奠定基础。

  2.选择行业专属ERP,尽量不要使用通用版ERP


  市面上ERP管理系统琳琅满目、参齐不齐,选择符合行业特性的ERP,是企业ERP管理系统成功实施的大前提。每个行业都有每个行业的特性。


  3.老板高度重视,全员配合,建立内部项目组


  很多老板认为ERP管理系统只是一个工具而已,签合同、打款后就万事大吉、甩手不管了,安排手下员工,甚至按排一个刚毕业不久的员工跟ERP管理系统厂商对接。殊不知,ERP管理系统实施是一个系统的工程,涉及到的部门、业务流程,甚至人员远超想象,从高层决策--》中层管理--》基层执行,都在ERP管理系统应用范畴中,这可不是一两个人能够搞定的事。


  企业要想成功实施ERP管理系统,就必须从上到下,由内到外的高度重视,开动员大会,成立专门的项目组、落实权责、跟ERP管理系统厂商积极沟通,那是必须、且要认真执行到位的。


  4. 明确业务流程,全员规范操作


  ERP是由一个一个的业务流程驱动的,如果企业没有将业务流程明确下来,并按之执行,或者员工没有养成规范操作的习惯,那么ERP管理系统将很难发挥其作用,甚至会给企业带来不少麻烦。因此,企业在实施ERP管理系统过程,就要尽早把业务流程明确下来,并与ERP管理系统厂商积极沟通反映。


  5. 积极录入、准确导入基础数据


  基础数据(产品信息、客户信息、仓库信息、部门人员信息等)的准确录入,是保证ERP管理系统能够跑通流程和数据单据准确的大前提。有句话说“ERP项目,三分系统、七分实施、十二分数据”,这充分说明了基础数据的准确导入对ERP的重要性。基础数据的录入要做到“准确、完整、唯一”,ERP项目组成员应该积极组织、督促相关部门相关人员及时主动录入相关数据信息。


  6.定期开展培训,确保人人会用系统


  ERP管理系统厂商通常会对企业进行集中、分部门、分人员开展多种方式的系统培训,目的只有一个,就是让大家知道操作流程,和注意事项,让相关人员知道要操作某个流程,或实现某个功能,可以点击系统界面的哪个地方,下一步是怎么样的。


  然而,单靠ERP管理系统厂商组织的几场系统培训是远远不够的。企业内部也要定期开展培训,并进行考核,确保相关人员真正能用、会用、规范使用系统。这样系统才能够真正帮助企业提高管理效率,并能够稳定发挥作用。


  7.主动积极使用系统,及时反馈问题


  有不少企业购买了ERP管理系统后,由于企业内部各种原因束之高阁,甚至连基础数据都没有完整的录入,等服务期都过了,才找ERP管理系统厂商.......


  综上所述,就是成功实施ERP管理系统的关键因素了,ERP管理系统实施后,企业要积极主动使用系统,使用过程中发现问题,要及时反馈给ERP管理系统厂商,并督促其尽快解决问题。这样,企业买来的ERP管理系统才能够进一步得到完善,真正为企业所有。ERP管理系统,尤其是定制版ERP管理系统,使用初期多多少少都会有一些问题,或人为造成、或系统自身BUG。这就要求企业要主动多使用系统,从而尽早发现问题,及时完善系统。

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